Rollefordeling mellem bestyrelse og direkte: Find den bedste balance ⚖️
Jeg har lige sendt en lille survey ud til dem, der læser med på mit nyhedsbrev.
Der er over 6000, der læser med, og jeg har især fået v-i-r-k-e-l-i-g mange gode input.
Særligt om de ting, der driller, forvirrer og skaber udfordringer derude, og her går særligt én udfordring igen, nemlig:
Rollefordelingen mellem bestyrelsen og direktionen.
Det kan nemlig godt være en smule forvirrende, hvor snittet skal lægges. Ikke mindst fordi det ligger forskelligt fra virksomhed til virksomhed - og fra situation til situation.
Et fælles ledelsesrum
Her ville det være rart, hvis man kunne slå op i en bog, som viste virkeligheden, men det er der ikke ret mange bøger, der gør.
Langt de fleste bøger viser nemlig rollefordelingen som et klart afgrænset hierarki, der ser ca. sådan ud:
Generalforsamling
⬇️
Bestyrelse
⬇️
Daglig ledelse
I virkeligheden er afgrænsningen dog langt mere dynamisk og derfor foretrækker jeg også den ene model, der afbilleder bestyrelsesarbejdet som et samarbejde.
Ingen kan nemlig lykkes alene - og i hvert fald kan vi lykkes langt bedre sammen.
Samarbejde mellem bestyrelse og daglig ledelse
Den ene model, der giver det mest retvisende billede af rollefordelingen - som den tager sig ud i virkeligheden - er denne fra Jon Thorlacius Krog:
Foto fra “Bestyrelsesarbejde i foreninger og selvejende organisationer” af Jon Thorlacius Krog“
Samarbejde mellem bestyrelse og direktion
Allerførst er jeg begejstret for modellen, fordi den nuancerer det meget skarpe hierarki, man normalt ser mellem bestyrelse og direktion;
Bestyrelsen som den bestemmende og dikterende part
oven over
direktion som den rent eksekverende og eftergivende part.
Sådan behøver det ikke være.
I hvert fald ikke, hvis vi vil bringe en langt mere moderne ledelsesstil i spil. En ledelsesstil, hvor vi samarbejder om at lykkes.
Så langt, så godt.
Men hvis alt er et samarbejde; Hvordan sikrer vi os så, at bestyrelsen og direktionen samarbejder uden at træde hinanden over tæerne?
Simpelt: Ved at definere de roller, vi hver især skal udfylde.
Forskellen på bestyrelsens og direktionens opgaver
I litteraturen og i lovgivningen er der ingen tvivl:
Bestyrelsen skal føre tilsyn med virksomheden, påse at virksomheden lever op til sine forpligtelser (også de økonomiske) og agere den øverste, strategiske ledelse.
Kort sagt skal bestyrelsen drøfte, beslutte og godkende.
Direktionen skal derimod informere, orientere, eksekvere og sikre at alting er, som det skal være i det daglige.
Kort sagt skal direktionen informere, omsætte og eksekvere.
Når jeg underviser, ser det sådan ud:
Jvf. foto fra “Bestyrelsesarbejde i foreninger og selvejende organisationer” af Jon Thorlacius Krog“
Den rette balance
En sidste krølle på halen er, at fordelingen er en konstant forhandling:
Hvis virksomheden er i krise, rykker bestyrelsen naturligt tættere på driften og detaljerne.
Så bliver bestyrelsen (for) dybt involveret.
Hvis virksomheden er i god og sund balance med en god og sund drift, man kan opnå en langt bedre balance.
Det er den balancerede bestyrelse.
…og så må vi heller ikke glemme det scanarie, at bestyrelsen kan være totalt distanceret (hej hej, old school bestyrelse 👋🏼)
Det er det, jeg kalder den distancerede bestyrelse.
Alle 3 former for fordeling er visualiseret her:
Egen tilvirkning af model inspireret af Jon Thorlacius Krog.
Og jep, du har allerede gættet det:
Vi skal altid tilstræbe at arbejde som den balancerede bestyrelse.
Give plads og give sparring - men uden at træde den daglige ledelse over tæerne i al vores iver og formåen.
Questions?
Har du spørgsmål? Er der noget, der er uklart? Andet, du gerne vil vide?
Skriv til mig på kontakt@nyibestyrelsen.dk
Jeg svarer alle, der skriver - og jeg vil også glæde mig til at høre fra dig.
Foretrækker du at lytte?
Så har jeg dedikeret episode 105 af min podcast til netop rollefordelingen mellem bestyrelse og direktion:
De 2 ledelsesrum - rollefordelingen mellem ledelse og bestyrelse ⚖️
Lyt med på Apple podcast »
Lyt med på Spotify »
Lyt med online »
