Det gode bestyrelsesmøde
Bestyrelsesmødet er dér, vi laver bestyrelsesarbejde, og bestyrelsesmødet må derfor ikke undervurderes.
Det er SÅ vigtigt, at vi laver gode bestyrelsesmøder, og derfor har jeg lavet denne lille serie, hvor jeg gennemgår, hvordan vi får de bedst mulige bestyrelsesmøder:
🔗 Sådan skaber vi det gode bestyrelsesmøde: Før bestyrelsesmødet
🔗 Sådan skaber vi det gode bestyrelsesmøde: Efter bestyrelsesmødet
Selve mødet, som jeg gennemgår nedenfor, hænger tæt sammen med mødeforberedelsen, så sørg for også at orientere dig i artiklen om den optimale forberedelse af et bestyrelsesmøde.
Her skal det handle om det gode møde, når vi er undervejs.
Undervejs i bestyrelsesmødet
Under mødet skal vi først og fremmest bruge så lidt tid som overhovedet muligt på kontrolopgaven.
Vi har fået tilsendt alle relevante dokumenter og ledelsens afrapportering før mødet, og vi kan stille spørgsmål til materialet, men med mindre virksomheden er i krise, eller andre ekstraordinære forhold gør sig gældende, skal vi meget gerne ha' så gode kontrol- og rapporteringsmekanismer, at de formelle dele af afrapporteringen og kontrolopgaven er overstået relativt hurtigt.
På bestyrelsesuddannelserne anbefaler vi, at det max. er 15-20% af mødetiden, som bruges på at kigge i bakspejlet.
For så kan vi begynde at skabe værdi, hæve blikket og sætte det lange lys på virksomhedens muligheder og udfordringer.
Når vi har styr på kontrolopgaven, kan det udviklingsorienterede arbejde begynde.
Det er her, det for alvor bliver interessant for alle os, der gerne vil lave det virkeligt værdiskabende bestyrelsesarbejde.
De forskellige kompetencer omkring bordet skal bringes i spil
Allervigtigst skal alle kompetencer, erfaringer, perspektiver og viden omkring bordet bringes i spil.
Personligt tuner jeg allerede i min mødeforberedelse ind på virksomhedens udfordringer ift. det digitale område for lige at tænke igennem om der er noget nyt, jeg skal bringe i spil.
Det er min faglige baggrund og erfaring, og det er her, jeg forventes at vide mere end de andre bestyrelsesmedlemmer, som kommer med andre fagligheder og viden.
På samme måde vil der være andre perspektiver du kan bringe i spil baseret på din erfaring / viden / kompetencer / oplevelser / faglighed etc.
Bestyrelseslederens rolle
Man kan dårligt undervurdere bestyrelseslederens rolle, når det kommer til at afholde gode og værdiskabende bestyrelsesmøder.
Bestyrelseslederen skal i langt højere grad end tidligere tage den ledelsesmæssige rolle på sig og lede rummet og de dagsordene, der er på spil.
Det er også bestyrelseslederen, der sikrer, at vi kommer godt igennem agendaen, og at alle føler sig involveret undervejs.
En stor opgave, der kalder på nogle helt andre ledelsesmæssige kvaliteter, end vi tidligere har tillagt bestyrelseslederen.
Bestyrelses(møde)evalueringen
Går I all-in på det værdiskabende møde, kan I også tilføje en bestyrelses(møde)evaluering til allersidst i mødet.
Jeg fortæller mere om bestyrelses(møde)evalueringen i denne episode af min podcast »
Det er her, vi tager en ganske kort tur bordet rundt sidst på mødet, hvor hvert enkelt medlem svarer ganske kort på disse 3 simple spørgsmål:
🗣️ Hvad gik godt?
🗣️ Hvad gik mindre godt?
🗣️ Hvad vil vi gerne gøre bedre eller anderledes til næste gang?
Det tager ikke mere end 5-7 minutter at komme hele bordet rundt, og til sidst konkluderer bestyrelseslederen, om der er noget, der skal tages med til at optimere kommende møder.
