Efter bestyrelsesmødet
Efter bestyrelsesmødet er bestyrelsesreferatet det allervigtigste.
Få dage efter mødet skal bestyrelsesreferatet sendes rundt til deltagerne, som kan gøre indsigelser eller lave tilføjelser. Først når alle er tilfredse med referatet, kan det underskrives. I flere tilfælde foregår det elektronisk, fx gennem en dedikeret bestyrelsesportal eller Penneo, hvor hvert medlem underskriver med sin digitale signatur.
Derfor smider jeg heller aldrig mine noter fra mødet ud. Når jeg får bestyrelsesreferatet, læser jeg det selvfølgelig igennem for at se, om jeg kan genkende de beslutninger, der fremgår af det.
Referatet kan godkendes i en printet version med fysiske underskrifter, men som oftest køre det digitalt, enten i en bestyrelsesportal eller via Penneo, hvor hvert enkelt medlem underskriver med sin digitale signatur.
Derudover gennemgår jeg også mine egne noter fra mødet og ser, om de centrale ting er kommet med. Jeg går ikke i små sko, men hvis jeg har stillet spørgsmålstegn ved noget, eller måske ligefrem erklæret mig uenig, er det væsentligt at få med i referatet.
Det skal siges, at jeg endnu ikke har fundet anledning til at kommentere på bestyrelsesreferaterne i stor stil. De har alle gengivet det møde, jeg har deltaget i, de beslutninger, der er blevet truffet og - i enkelte tilfælde - evt. kritiske kommentarer eller diskussionspunkter.
Det er væsentligt at du kan sige god for referatet, da en stor del af bestyrelsesansvaret og de enkelte medlemmers rolle i diverse hændelsesforløb kan aflæses heri.
