Det typiske bestyrelsesmøde

Hvordan forbereder du dig til et bestyrelsesmøde?

Det typiske møde findes nok i virkeligheden ikke, da bestyrelsesmøder er lige så forskellige som virksomheder og for den sags skyld alle andre møder.

Men så lad mig fortælle om det optimale bestyrelsesmøde set fra min stol.

Før bestyrelsesmødet

Før mødet har alle deltagere fået tilsendt en agenda og en ledelsesrapportering inkl. de aftalte nøgletal, regnskaber og evt. andre dokumenter. Disse dokumenter skal være bestyrelsen i hænde "i god tid" som typisk er 1-2 uger før mødet, så der er god tid til forberedelse.

I nogle af de bestyrelser, jeg arbejder i, får vi desuden tilsendt månedsregnskaber og interne nyhedsbreve mellem møderne, så vi hele tiden har en god føling med tallene og tingenes øvrige tilstand. Det virker rigtig godt, at vi ikke kun får afrapporteringen op til møderne men mere løbende.

Forberedelse til bestyrelsesmødet

Før mødet læser jeg materialet godt igennem og noterer evt. spørgsmål, som det er væsentligt, at jeg stiller på mødet, for at jeg har fod på, hvad der foregår. Det kan fx være uddybende spørgsmål til igangværende projekter og aktiviteter, det kan være spørgsmål til evt. afvigelser i omsætning eller indtejning etc. etc.

Det er sjældent, jeg har mange spørgsmål, men der er altid noget, jeg har brug for at få uddybet. Særligt ift. de aktiviteter og projekter, der falder ind under det digitale område, som jeg er hyret indtil at løfte, udvikle og udfordre.

De forskellige kompetencer omkring bordet skal bringes i spil

Derudover tuner jeg også ind på virksomhedens udfordringer ift. det digitale område for lige at tænke igennem om der er noget nyt, jeg skal bringe i spil. Jeg holder mig hele tiden orienteret, da det også en digital forretningsudvikling, jeg arbejder med i mit konsulentvirke, men det er fint lige at tune ind på virksomheden og kigge ud i det digitale landskab med den konkrete virksomheds briller. 

En af de adm. direktører, jeg arbejder før, kalder mig bestyrelsens radar på det digitale område. Det giver god mening. De stoler på, at jeg råber op, når der er noget interessant, vi skal kigge på, men vi spilder ikke tiden på at diskutere ting, der kun eksisterer på konferencer og på ingen måde er modent til at tage i anvendelse i de virksomheder, jeg helt konkret arbejdet med. Så undgår vi alt for meget forfængelighedsdigitalisering. En af mine yndlingsaversioner.